ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Ajouter au favoris
Partager sur

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, basé dans la région morlaisienne, spécialisé dans le domaine de la conservation de légumes, un(e) Assistant(e) Admnistratif(ve) H/F

Sous la hiérarchie de la responsable d’exploitation du site, vous serez en charge de :

- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs

- La gestion des diverses tâches administratives (courrier, tenue des panneaux d’affichage …)

- La gestion du personnel ainsi que le suivi de recrutement. Vous serez le lien direct entre les différentes institutions mais également entre la direction et le service du personnel pour les transmissions d’informations. Vous serez capable d’effectuer les DPAE, DAT, faire signer les contrats de travail, planifier les visites médicales des salariés, ainsi que gérer et ventiler les pointages journaliers et temps de présence.

- La gestion des approvisionnements et des achats des matières, des légumes mais aussi des consommables divers de l’entreprise.

- La gestion des stocks et le suivi de la comptabilité des matières premières sur le logiciel AS400.

- La réalisation de reportings journaliers, hebdomadaires et mensuels sur différents critères, compléter des tableaux de bord production, qualité, consommation… afin de pouvoir extraire des statistiques et analyses.

Profil recherché

Idéalement, vous bénéficiez d’une première expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou vous justifiez d’une expérience réussie dans un secteur similaire.

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), méthodique, autonome et organisé(e). Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à vous adapter et de travailler en équipe.  

Votre dynamisme, réactivité, enthousiasme et implication seront des atouts pour réussir dans cette fonction.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.

Contrat à temps partiel  (travail les matin de 08h30 à 11h30) avec possibilité de faire d'avantages d'heures selon période d'activité de l'usine.

Le poste est à pourvoir à compter du 21 janvier 2019 pour 3 mois de mission intérim.