ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

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Description du poste

Vous aurez pour mission :

Comptabilité & gestion d’affaire – travail sur notre logiciel EBP :

- Facturation clients et suivi des encaissements, relances.
- Mise en paiements des factures fournisseurs et tenue à jour de l’échéancier de paiement
- Etablissement des commandes fournisseurs et suivi des livraisons
- Saisie de la comptabilité générale ventes et achats
- Déclaration de TVA
- Mise en place et suivi de tableaux de bord de gestion financière


Commerce


- Elaboration des dossiers d’appels d’offres
- Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique
RH


- Saisie des pointages des compagnons pour réalisation des fiches de paie
- Rédaction des contrats de travail,
- Suivi des congés payés des compagnons et saisie sur le portail de la CIBTP
- Relation URSSAF, PROBTP, médecine du travail, CARSAT etc.


Secrétariat général


- Gestion des obligations légales d’une PME (affichage obligatoire, Document unique, CSE)
- Tenu à jour des habilitations de nos compagnons afin de prévoir les recyclages et les formations en relation avec l’organisme Constructys


Administratif :


- Classement et archivage de l’ensemble des documents de l’agence
- Gestion des habilitations et autorisations de conduite, formation et recyclages
- Réalisation des dossiers de qualification de l’entreprise (Qualifelec)
- Suivi de l’entretien des véhicules de l’agence

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure (type BTS Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire.

La maîtrise d’un logiciel de comptabilité et de gestion d’affaire type EBP est un plus.

Salaire salaire selon expérience

 

 

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 200 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines.

 

Prêt à vous lancer ? Postulez !

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.