Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre. On recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) pour l’un de nos clients situé à Dannemarie Sur Crète.
Vos missions, si vous l’acceptez :
Gestion administrative :
- Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs….
- Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions, frais engendrés par les formations…
- Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation
- Prendre en charge la partie RH, l’élaboration des paies et charges sociales
Gestion interne des dossiers du groupe :
- Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation.
- Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l’exercice précédent)
- Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable
- Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois
- Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de l’exercice
- Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en comptabilité, génération des paiements
- Assurer le suivi des relances clients
- Procéder à la refacturation intra groupe
- Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires.
- Effectuer le rapprochement entre l’exceptionnel ( hors marché) produit et facturé
- Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus)
Profil recherché
Ces compétences correspondent à votre profil ? N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
- Analyse et synthèse
- Autonomie et prise d’initiative
- Organisation et planification
- Discrétion
- Travail en équipe
- Connaissances en comptabilité (normes, procédures, …)
- Connaissance de Sage Comptabilité et Sage Paie serait un plus.
- Connaissances en fiscalité
- Interprétation d’états financiers et comptables
- Outils et logiciels informatiques
Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.