Description du poste
Vos principales missions seront:
- Assurer le support logistique de l'équipe commerciale : organisation des déplacements, préparation des présentations, gestion des événements clients et traitement des notes de frais.
- Gérer le suivi administratif des contrats de support : création et mise à jour des dossiers clients, gestion des avenants, suivi des signatures et archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM : suivi des contrats, analyse des offres, mise à jour des contacts et des informations commerciales.
- Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.
- Apporter un soutien administratif aux équipes commerciales afin de leur permettre de se concentrer sur le développement de l'activité.
- Veiller à la fiabilité des informations et au respect des procédures internes.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à Bac+4 (BTS, DUT, Bachelor ou formation équivalente) et justifiez d'une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les logiciels de gestion commerciale et les outils CRM.
Vous possédez un excellent sens de l'organisation, faites preuve de rigueur, d'autonomie et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Votre esprit d'équipe, votre sens du service et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts.
Vous maîtrisez le français et l'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de l'arabe ou d'une autre langue de la zone serait un atout apprécié.
Disponible et motivé? Postulez!