Description du poste
Nous recrutons un ASSISTANT ADV ET ADMINISTRATIF (H/F) à Tence.
Poste à pourvoir rapidement.
Durée : intérim + embauche CDI.
Temps de travail : temps partiel sur une base de 28h à 30h.
Vous assurerez différentes tâches administratives ou comptables conformément aux demandes du responsable. Vos missions seront : assurer l’accueil physique ou téléphonique des clients ou des visiteurs, assurer le soutien administratif des commerciaux et fait le lien avec les clients en étant l’interlocuteur administratif privilégié de différents clients, transmission des demandes d’ouverture de compte aux clients puis à l’ADV Groupe, exécuter la gestion administrative courante (document à transmettre aux clients, compte rendu de rdv, devis, courrier, suivi des tableaux de bord, préparation de documents lors de réunions, etc.), gérer la mise à jour et la distribution des documents de support interne, préparation et contrôle de la facturation clients et saisie des compléments de facturation des différentes centrales, saisie des productions dans l’outil informatique, appui administratif à la direction pour la saisie des commandes et bon de réception d’achat fournisseurs, traitement et/ou transmission des réclamations clients, remise et suivi des clients à notre service contentieux, mise à jour des tarifs et création des catalogues en s’appuyant sur les informations du service commercial, assurer la mise à jour du catalogue de tarifs annuel, s’assurer de la répercussion des hausses tarifaires par catégorie de clients. Vous serez également amené(e) à assurer également des missions de renfort pour les centrales : tenue du standard et accueil, prise de commandes, traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison.
Nous recherchons une personne capable de recueillir et d'exploiter des données avec méthodes. Savoir synthétiser et présenter clairement des informations. Compétences informatiques large, Excel, power point, Word, ERP. Avoir des notions de gestion commerciale et des notions de comptabilité (encaissement client, gestion de caisse).
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.