Description du poste
Assistant(e) Administratif(ve)
Notre client, entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures auprès des particuliers et professionnels : fenêtres, portes, volets, stores, pergolas, portes de garage et protections solaires.
Implantée au Sud Loire de Nantes, l'entreprise accompagne ses clients de l'étude du projet jusqu'à la réalisation des travaux.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.
Vos missions
Véritable support administratif de l'entreprise, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'activité.
Gestion administrative et commerciale
- Gestion du standard téléphonique et des emails.
- Accueil physique des clients au showroom.
- Présentation des produits et premier niveau de renseignement en l'absence d'un commercial.
- Réception et enregistrement des commandes.
- Saisie administrative des chantiers.
- Suivi des devis et dossiers clients.
- Préparation des interventions (prise de rendez-vous, accès chantier, remise de clés, coordination avec les équipes).
- Gestion des agendas et participation à l'organisation du planning.
Comptabilité clients
- Établissement de la facturation clients.
- Suivi des règlements.
- Relances des impayés et suivi des encours.
Comptabilité fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Vérification et rapprochement avec les bons de livraison.
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs.
Profil recherché
Profil recherché
Vous aimez les postes polyvalents où les journées ne se ressemblent pas et où le contact humain est au cœur de votre activité.
Formation et expérience
- Bac +2 minimum : BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Comptabilité Gestion ou équivalent.
- Expérience réussie dans une fonction administrative, comptable, commerciale ou d'assistanat polyvalent.
- Une expérience dans le bâtiment, la menuiserie ou l'amélioration de l'habitat serait un plus.
Compétences et qualités attendues
- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Très bon niveau d'expression orale et écrite.
- Sens du service client et de l'accueil.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne gestion du stress et des priorités.
- Esprit d'équipe, discrétion et sens des responsabilités.
- Aisance avec les outils informatiques : Outlook, Word et Excel.
Conditions
- CDI à temps plein.
- Poste basé au Sud Loire de Nantes.
- Travail exclusivement en présentiel.
- Participation à l'accueil du showroom.
- Possibilité de travailler certains samedis selon l'organisation de l'entreprise.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.