Description du poste
Mission principale :
L’assistant (e) de gestion/travaux assure l’accueil téléphonique, ainsi que le suivi administratif des chantiers sous l’autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux.
Autres missions du poste :
- Assurer l’accueil téléphonique (1 jour par semaine)
- Gérer la boîte mail, le courrier afin d’assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés
- Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissement des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d’insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision de prix, etc.)
- Suivi et saisie des feuilles d’heures des salariés
- Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement
- Gestion des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux en lien avec le conducteur de travaux
- Gestion des bons de livraison
- Décompte Général Définitif en lien avec le conducteur de travaux
- Gestion de la commande de fourniture des chantiers
- Gestion des remboursements des tickets péage
La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus
Profil recherché
d’horaires de bureau dans la plage horaire 8h30-17h30 – en présentiel à 100%
rémunération, à voir en fonction du profil du candidat et de son expérience surtout
– base rémunération sur 12 mois –
ticket resto 10€ par jour travaillé
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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