Description du poste
Startpeople Chemillé recherche un assistant administratif H/F avec l'espagnol à Chemillé
Description des activités significatives
• Gérer l’accueil physique et téléphonique (accueillir, orienter, transmettre, faire patienter),
• Réceptionner/récupérer le courrier à l’entreprise et se déplacer quotidiennement à La Poste,
• Assurer les tâches administratives courantes : traduction, préparation de documents/supports, recherche
d’appartements, aide aux démarches administratives pour les étrangers
• Contrôler la bonne qualité du service externe d’entretien et en être le contact privilégié, entretenir les plantes du hall
d’accueil et de l’administratif,
• Aider à l’organisation des déplacements (location de voiture, trajets aéroport, réservation d’hôtels et restaurants),
• Récupérer les bons de livraison et les classer, les relier aux factures, comptabiliser les factures dans le registre, les scanner
et les archiver,
• Remettre les EPI aux nouveaux arrivants en soutien du responsable prévention ainsi que les procédures opérationnelles,
• Assurer le soutien administratif de l’équipe en fonction des besoins et des priorités,
• Respecter et faire respecter l’ensemble des procédures en vigueur au sein de l’entreprise (qualité, sécurité, hygiène,
discipline)
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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