Description du poste
Start People, filiale du groupe USG People, recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans le conditionnement pour la cosmétique, un SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) H/F, pour un poste en CDI basé à Montreuil-Bellay (49).
Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vous appuyiez les Coordinatrices de projets du service commercial pour assurer le secrétariat des Responsables Commerciaux et aidez les autres services pour les préparations de colis, gestion des fournitures de bureau, ...
En détail :
ADMINISTRATIF :
- Contribue à la bonne image de l’entreprise (accueil, préparation de la salle de réunion, prise du standard, remise en état de la salle de réunion après tous rendez-vous).
- Envoi de colis.
- Affranchissement du courrier et dépôt du courrier à la poste, fournisseur de colis express, etc…
- Facturation et le suivi des paiements, pendant les périodes d’absence de l’assistante comptable via l’ERP.
- Gestion des fournitures diverses (fournitures de bureau, etc.).
- Gestion des archives du service commercial.
ACHATS :
- Commande des plateaux repas lors des visites, audits, formations, etc…
- Assiste la gestion de la tenue du stock de la salle de réunion (boisson, pâtisserie, vaisselle, nappes, etc…). fais les courses au Super U pour alimenter les salles de réunions,
- Assure la gestion de carburant et d’entretien du véhicule mis à disposition pour la poste et les courses.
- Assiste les coordinatrices de projets pour l’établissement et la gestion de certaines commandes d’achats.
- Planifie les horaires pour les déplacements (horaires de train, etc…).
QUALITÉ :
- Garant(e) de l’image d’ACP auprès de la clientèle et des fournisseurs.
Rémunération : 19 000€ B/ an.
Profil recherché
De formation Bac pro Secrétariat, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste équivalent.
Votre capacité rédactionnelle est reconnue et vous possédez des notions d’amélioration continue.
Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.