Description du poste
- MISSIONS
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion administrative
- Instruction et suivi des demandes de subventions :
- Vérifications de la complétude des dossiers de demande d’aides financières,
- Gestion du tableau de bord de suivi des subventions,
- Contribution au suivi du tableau de bord des activités (statistiques, indicateurs de performance, feuille de route, …), en lien avec la responsable du service administratif,
- Participation à la rédaction et mise à jour de documents administratifs : règlements de service, formulaires, déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires, ...
- Tri, classement et archivage des documents,
- Soutien sur des tâches ponctuelles à la responsable du service administratif.
- Facturation
- Préparation des éléments pour la facturation en lien avec les conventions
MISSIONS SECONDAIRES
- Continuité de service en cas d’absences des collègues
- Réception et filtrage des appels téléphoniques des fournisseurs et des prestataires,
- Recherche et diffusion d’informations,
- Conseils sur les procédures administratives,
- Gestion des courriers entrants / sortants,
- Planification des activités en régies,
- Mise à jour, logiciel métier interne.
Profil recherché
- PROFIL-CONDITIONS D’ACCES :
- BAC professionnel à BAC + 2 dans le domaine du secrétariat, de l’assistance de gestion ;
- Si possible une première expérience dans le secrétariat ;
- Capacité d’organisation et d’autonomie ;
- Capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe ;
- Esprit d’équipe ;
- Savoir faire preuve de discrétion ;
- Savoir gérer les délais et respecter les échéances ;
- Capacité d’analyse ;
- Esprit de synthèse.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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