Description du poste
En collaboration avec l’équipe formation, vous assurez la coordination administrative et logistique du dispositif de formation et participez à la qualité des parcours proposés.
Vos missions principales :
- Gestion des arrivées : accueil des nouveaux arrivants et suivi du courrier des tuteurs
- Mise à jour de la liste des tuteurs et des parcours
- Aide à la mise à jour des supports de formation : application des trames OPA et refonte visuelle des slides (polices, couleurs, etc.)
- Suivi des questionnaires et des évaluations des formations dispensées
- Suivi STE et partenaires : émission des DP (hors partenaire), préparation SEF et CR d’enclenchement
- Mise à jour des rapports de surveillance
- Diffusion des documents 49 et maintien à jour
- Mise à jour de la plateforme iobeya (pages d’informations générales, RH et sécurité)
- Génération du fichier de pointage pour l’affectation des pointages
- Gestion de l'intérim des assistantes et tenue de l’accueil
- Préparation des prochaines éditions du journal d'entreprise
La rémunération sera fixée en fonction du profil.
Conditions
- Contrat de remplacement jusqu’au 31/03/2027
- Poste basé sur le site de La Hague, sans télétravail possible
- Prise de poste dès que possible
Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac+2 (profils Bac+3 et plus non retenus), vous avez déjà une ou plusieurs expériences significatives
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint (refonte de supports), Word, Excel et Outlook
- Aisance avec les outils de suivi et de gestion documentaire
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
- Autonomie et capacité d’adaptation rapide, pour une prise de poste immédiate
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.