Description du poste
Start People recherche pour un de ses clients spécialisés dans la rénovation de bâtiment sur le site de FORBACH un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour venir renforcer une équipe déjà en place.
Les missions seront les suivantes :
- Prise en charge et gestion de l’accueil et du standard téléphonique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion de l’intendance, stock de fourniture de bureau, parc copieur et équipements bureautiques divers,
- Supervision et contrôle de qualité des interventions de la société de nettoyage,
- Relais entre le réseau et les divers partenaires externes, suivi des dossiers afférents (banques, assurance, garages, cabinets d’expertise, etc..),
- Gestion et suivi de la flotte véhicules,
- Gestion de suivi de la sinistralité assurance,
- Gestion et suivi de la conformité administrative des dossiers des sous-traitants,
- Gestion des différentes boites mail et alimentation des tableaux de suivi,
- Impression, tri et classement de tous les documents et supports relatifs aux états préparatoires des travaux de la Direction Générale et de la Direction Administrative, Financière et Juridique
- Travaux administratifs rédactionnels (courriers, publipostages, mise sous pli, etc…).
- Maîtrise des outils informatiques, y compris des logiciels de gestion de projet.
- Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les membres de l’équipe.
- Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement de projet dynamique.
- Connaissance des principes de gestion de projet.
- Esprit d’initiative et aptitudes en résolution de problèmes.
Compétences transversales :
-Rigueur et sens de l’organisation,
-Autonomie dans la gestion des tâches confiées,
-Bonne expression écrite et orale,
-Amabilité, fiabilité, sens du service,
-Ponctualité
-Bonne présentation,
-Permis B + véhicule personnel indispensable
Le contrat est un temps partiel, 20 heures /semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00.
L'emploi est reconnu dans la CCN : Bâtiment
Catégorie ETAM Niveau A
Rémunération comprise entre 13 à 15 euros de l'heure brut en fonction du profil sélectionné,
Possibilité de mission reconduite sur plusieurs mois si profil correspondant en finalité en vue d'une embauche en CDI
Profil recherché
Le profil recherché est le suivant
- CAP agent administratif ;
- Bac pro gestion et administration ;
- BUT gestion des entreprises et des administrations ;
- BTS assistante de gestion
Ou niveau bac+2
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.