Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines H/F pour l'un de nos clients basé à Forbach.
Vous intégrerez une fonction support essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise et assurerez la gestion RH quotidienne des collaborateurs, sous la supervision directe de la Direction Générale et la Direction Administrative, Financière et Juridique ; vous serez également en lien avec les responsables opérationnels de nos huit agences commerciales et notre prestataire de paie externalisé.
Vos missions :
Administration du personnel
• Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie : formalités d’embauche, DPAE en lien avec notre prestataire de paie externalisée, contrats de travail et avenants sous la supervision de la D.A.F.J., avenants, affiliations et suivi des dossiers individuels ;
• Assurer le suivi des périodes d’essai, échéances contractuelles et documents administratifs ;
• Gérer et suivre les absences : congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité/paternité, événements familiaux, etc. ; en lien avec notre prestataire de paie externalisée ;
• Organiser et suivre les visites auprès de la médecine du travail ;
• Préparer les documents liés aux départs des salariés et assurer le suivi administratif des fins de contrat en lien avec notre prestataire de paie externalisée ;
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel.
Paie et interface avec le prestataire externe
• Collecter, contrôler et transmettre au prestataire de paie l’ensemble des éléments variables de paie : heures, absences, primes, indemnités, avantages, retenues et autres éléments nécessaires à l'établissement des bulletins ;
• Contrôler les données transmises et assurer le suivi des éventuelles anomalies ;
• Vérifier les bulletins de paie préparés par le prestataire avant leur validation ;
• Être l’interlocuteur privilégié du prestataire de paie et assurer le suivi des échanges ;
• Répondre aux questions courantes des salariés relatives à leur bulletin de salaire, leurs congés ou leur situation administrative ;
• Participer au suivi des déclarations et obligations sociales en coordination avec le prestataire.
Gestion et suivi RH
• Assurer le suivi des effectifs, mouvements du personnel et indicateurs RH en lien avec la D.G. ;
• Participer à la préparation des tableaux de bord et reportings RH en lien avec la D.G. ;
• Assurer le suivi des entretiens professionnels et des différentes échéances RH ;
• Participer à la gestion et au suivi de la formation professionnelle ;
• Accompagner les responsables opérationnels dans leurs problématiques RH quotidiennes sous la supervision de la D.A.F.J. ;
• Participer à la préparation des procédures disciplinaires et autres dossiers individuels, en lien avec la Direction ET sous la supervision de la D.A.F.J. ;
• Veiller au respect des procédures internes, des dispositions conventionnelles et de la législation sociale applicable sous la supervision de la D.A.F.J.
Recrutement et intégration
• Participer aux recrutements : rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures et organisation des entretiens ;
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi administratif de leur intégration ;
• Être un interlocuteur RH de proximité pour les salariés et les managers.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines ou en Paie, de type : BTS, BUT, Licence professionnelle RH/paie, titre professionnel de gestionnaire de paie ou formation équivalente.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans une fonction RH généraliste, administration du personnel ou paie.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative du personnel et disposez de connaissances suffisantes en paie pour préparer les variables, échanger efficacement avec un prestataire externe et procéder au contrôle des bulletins.
À l’aise avec les outils informatiques et notamment Excel, vous savez travailler avec rigueur et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne organisée, autonome, fiable et réactive, disposant d’un bon relationnel et sachant faire preuve de discrétion et de confidentialité, qualités indispensables dans une fonction Ressources Humaines.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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