Description du poste
ACTIVITÉS
Suivi administratif des marchés publics
- Veiller au respect des clauses administratives des marchés publics (sous-traitance, attestations, ordres de service, bons de commande, états d’acompte notamment etc…)
- Gérer les documents liés à l’exécution contractuelle (ordre de service, bon de commande, sous-traitance, procès-verbaux, attestations etc…)
- Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers marchés
Gestion financière
- Suivre l’exécution des marchés : engagements, révision de prix, soldes
- Vérifier les états d’acompte et les décomptes généraux, en lien avec les services concernés
- Préparer la mise en paiement des prestations/travaux réalisés via une saisie dans le SI financier
- Veiller au respect des délais de paiement
Appui et conseil
- Assister les services dans la compréhension des clauses contractuelles et des obligations réglementaires
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes
Profil recherché
- Diplôme type BTS assistante de gestion PME-PMI
- BUT GEA avec une dominante finance-compta
- Expérience si possible sur des fonctions en compta type comptabilité client, établissement de facture ou compta fournisseur avec vérification des factures
- Maitrise d’Excel indispensable
- Appétence pour les chiffres et être capable de suivre des raisonnements logiques
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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