Description du poste
Finalité du poste
Au cœur du fonctionnement administratif et financier de l’entreprise, l’assistant(e) comptable contribue à la bonne gestion des opérations comptables et au suivi des flux financiers.
En lien étroit avec le service comptabilité et les différents interlocuteurs internes, il/elle veille à la fiabilité des données, au respect des échéances et à la bonne application des procédures comptables.
Missions et responsabilités
1. Gestion des opérations comptables
Assurer la saisie, le contrôle et le classement des factures fournisseurs et clients.
Veiller à la bonne imputation et à la conformité des pièces comptables.
Garantir la fiabilité et la mise à jour des enregistrements comptables.
2. Suivi et gestion des comptes clients et fournisseurs
Assurer le suivi des encours et des échéances clients et fournisseurs.
Réaliser les relances nécessaires au règlement des factures.
Identifier et contribuer à la résolution des éventuels litiges.
Élaborer et actualiser les tableaux de suivi des comptes.
3. Gestion des règlements fournisseurs
Préparer les propositions de règlement des factures fournisseurs échues.
Vérifier les échéances et les éléments nécessaires au paiement.
Transmettre les ordres de règlement pour validation.
4. Facturation et suivi des travaux
Établir les factures de situation et d’avancement des travaux en fonction de l’évolution des chantiers.
Assurer le suivi des éléments de facturation en lien avec les équipes opérationnelles.
Soumettre les factures à validation avant leur transmission aux clients.
5. Suivi bancaire et fiabilité des opérations
Réaliser les rapprochements bancaires.
Contrôler la cohérence entre les mouvements bancaires et les écritures comptables.
Participer à la détection et à la régularisation des éventuelles anomalies.
6. Organisation et gestion documentaire
Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.
Garantir la traçabilité, l’accessibilité et la conservation des pièces justificatives.
Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes.
7. Participation aux clôtures comptables
Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.
Contribuer aux travaux de contrôle et de vérification des comptes.
Collaborer avec le service comptabilité afin de faciliter le bon déroulement des clôtures.
Environnement et collaboration
Le poste s’inscrit dans une dynamique de collaboration avec le service comptabilité, les équipes administratives et les interlocuteurs opérationnels de l’entreprise, notamment dans le cadre du suivi de la facturation et des travaux.
Profil recherché
Profil recherché
Formation et expérience
Formation de niveau Bac +2 en comptabilité, type BTS Comptabilité et Gestion ou diplôme équivalent.
Une première expérience en comptabilité ou sur un poste d’assistant(e) comptable constitue un atout.
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Connaissance d’un logiciel comptable (Sage, Cegid ou équivalent).
Une formation interne sera assurée afin de permettre la prise en main et la maîtrise de notre outil de gestion.
Compétences organisationnelles
Rigueur et sens de l’organisation.
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
Aptitude à travailler sur plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un bon niveau de fiabilité.
Compétences relationnelles
Aisance dans les échanges écrits et oraux.
Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents services.
Sens du service et qualité de communication.
Qualités personnelles
Autonomie et capacité d’adaptation.
Fiabilité et implication dans les missions confiées.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Conditions d'emploi
Type de contrat : CDI – 39 heures par semaine.
Rémunération : À définir selon le profil et l’expérience.
Avantages : Mutuelle d’entreprise et tickets restaurant.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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