ASSISTANT RH (H/F)

Administration du personnel

Gérer les embauches, les contrats de travail, les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…)

Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations (intégration, …)

Gérer et suivre les visites médicales

Accompagner les managers et les conseiller

Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…)

Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords séniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise

Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives

Développement des compétences

Gérer et suivre le plan de développement des compétences

Assurer le suivi administratif des formations

Organiser les formations

Préparer le plan de développement des compétences

Relations sociales

Participer à l'organisation réunions en lien avec le dialogue social sur son périmètre

Procédures et outils

S'assurer du respect constant des processus et procédures définis par l'entreprise, de la législation et de la réglementation
S'assurer de l'obtention des approbations requises tout au long du processus
Faire état de tout cas éventuel de non conformité auprès du Management à mesure qu'il se présente

Mise à jour constante des données RH dans l'ensemble des outils

QSE

Garantir l’application des process et procédures QSE dans le respect de l’environnement, du matériel, et du 5S au sein de son périmètre
Veiller à l'obtention de la conformité des missions confiées et l'atteinte des objectifs QSE définis
Déployer la politique sociétale sur son périmètre