Description du poste
Rattaché au directeur d’agence, vos principales missions sont de :
Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de
sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;
Consolider et valider les pointages des équipes ;
Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le
cadre d'un appel d'offres.
Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais
impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.
Assurer le suivi et l’archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes
de précision)
Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers
opérationnels.
Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;
Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;
Organiser les réunions de service et les événements d’agence et séminaires
d’équipes ;
Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des documents
administratifs et techniques.;
Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH,
véhicule, DSI).
avantages :
- Rémunération sur 13,3 mois
- RTT : 11 jours pour le statut Cadre et 6 jours pour le statut ETAM
- Tickets restaurant d’une valeur faciale de 11 €
- Mutuelle PRO BTP
- Possibilité d’ouverture du poste à un temps partiel à 80 %
- Salaire à définir selon l’expérience du candidat
Profil recherché
Diplômé d’un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal)
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.