Description du poste
Office manager :
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques (18 lignes), du courrier (à dépouiller et distribuer) et des e-mails
- Gestion des réservations des 2 salles de réunion (plannings à mettre à jour)
- Préparation des variables de paie : suivi des absences (CP, arrêts maladie, ...)
- Mise à jour des dossiers et du registre du personnel
- Gestion des titres restaurant
- Affiliation / radiation des salariés à la mutuelle entreprise
- Rédaction, mise en forme de courriers / frappe de divers supports
- Tenue des fournitures et commandes de celles-ci
- Organisation des déplacements, réceptions
- Photocopie, scan et classement de diverses communications
- Rassemblement et timbrage du courrier
- Gestion des factures fournisseurs et notes de frais
- Gestion des contrats d’alternance avec l’OPCO
- Archivage
- Déclarations d’activité
- Elaborations de divers supports (programmes pour colloques, badges, chevalets, …)
Assistante de direction :
- Suivi des dossiers d’expertises judiciaires
- Déclarations de formations (CNCC)
- Remises de chèques en banque
- Réinscriptions Cour d’appel de Paris et CAAPV
- Règlements des cotisations annuelles
Assistante comptable :
- Facturation : établissement des loyers des sous-locataires, suivi de la facturation sur Excel + relances clients
- Saisie comptable du cabinet + 2 comptes BNC : achats, ventes, lettrage des comptes clients / fournisseurs, rapprochement bancaire
- Préparation des déclarations de TVA
Profil recherché
Bonne présentation, rigueur, organisation et polyvalence, bonne orthographe exigée