Description du poste
START PEOPLE Colomiers recherche pour l'un de ses clients, école de commerce sur PARIS, un Assistant pédagogique (H/F).
Vous aurez pour principales missions :
- Accueillir et informer les divers publics : apprenants, enseignants, intervenants externes,
- Gérer et suivre la scolarité des apprenants pour les programmes confiés,
- Suivre l’intégration des apprenants,
- Préparer et communiquer aux apprenants les documents administratifs et pédagogiques relatifs à leur scolarité,
- Effectuer la saisie des notes, établir les procès-verbaux de jurys d’examens et les bulletins de notes, préparer et vérifier les diplômes,
- Préparer, contrôler et transmettre les contrats aux intervenants, et actualiser le budget prévisionnel de leurs interventions,
- Participer à l’organisation des déplacements des intervenants,
- Contrôler et transmettre l’état mensuel des heures de cours des intervenants,
- Participer à l’organisation des événements (JPO, séminaire de rentrée, conférences) auxquels vous pourrez assister,
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous gérez votre périmètre avec autonomie et fiabilité. Réactif(ve), vous savez faire face aux imprévus et mener plusieurs activités en parallèle dans un environnement rythmé par le calendrier académique.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous accordez une attention particulière à la qualité de service et à l’expérience étudiante. À l’aise dans vos échanges, vous savez adapter votre communication à différents publics (étudiants, intervenants, équipes internes).
Vous avez un bon esprit d’équipe et aimez travailler avec les autres pour assurer le bon fonctionnement des activités pédagogiques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les systèmes d’information. Un bon niveau d’anglais (B2) est requis pour évoluer dans un environnement international.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.