Description du poste
Notre agence Start People de Buchelay recherche, pour l'un de ses clients situé à Mantes-la-Ville, un Assistant polyvalent H/F. Dans le cadre de cette mission, vos tâches seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, etc)
- Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Prendre et organiser les rendez-vous (interventions etc)
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions
- Assurer la gestion administrative et la facturation clients
- Passation de commandes (fournisseurs et sous- traitants)
- S'occuper du suivi des commandes
- Suivi des notes de frais
- Transfert des factures clients et fournisseurs au niveau de la comptabilité
- Suivi des règlements et gestion des relances de la créance clients
- Création et tenue à jour de données diverse
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon l'urgence ou priorité
- Suivi des absences et congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion administrative des dossiers du personnel et des fournitures administratives
Maîtrise du Pack Office, notions de comptabilité, maîtrise de SAGE ou ERP, bonne expression écrite et orale
Temps partiel (25 h/semaine) horaires : L/MA/ME/JE 8 H 30-12 H 00/ 13 H 30-17 H 00 vendredi : 8 H 30/12 H 30
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.