Description du poste
Votre agence Start People d'Albi recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur des travaux publics, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à temps partiel.
Rejoignez une entreprise reconnue et contribuez au bon fonctionnement administratif de ses équipes !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes ? Intégrez une grande entreprise de travaux publics et accompagnez les équipes dans la gestion administrative quotidienne.
Vos missions :
Au sein du service administratif, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires ;
- Gérer les mails, courriers et demandes administratives courantes ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Collecter, contrôler et saisir les relevés d'heures des collaborateurs ;
- Participer au classement et à l'archivage des documents ;
- Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.
Informations complémentaires :
- Mission d'intérim de 3 mois (congés semaine 33 et 34)
- Poste à temps partiel 15h/semaine : 14h00 - 17h00 du lundi au vendredi
- Mission hors semaines 33 et 34 (activité réduite de l'entreprise)
- Rémunération selon votre expérience et votre profil
- +10 % d'IFM et v+10 % d'ICP
Profil recherché
Profil recherché :
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la gestion des mails ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) dans la gestion des informations ;
- Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs ;
- Vous savez travailler en autonomie et vous adapter aux besoins du service.
==> Vous recherchez une mission administrative à temps partiel au sein d'une entreprise dynamique ?
Rejoignez une équipe professionnelle et postulez dès aujourd'hui !
Notre équipe Start People vous accompagne tout au long de votre parcours de recrutement : nous vous contactons par e-mail ou téléphone pour échanger sur votre expérience et valider l'adéquation de votre profil. Vous serez ensuite accueilli(e) en agence afin de finaliser votre inscription.