Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative polyvalente et motivée pour notre client dans la Peinture et vitrerie bâtiment.
Responsabilités :
Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, emails, classement des documents).
Préparer, analyser et suivre les appels d’offres en collaboration avec le service commercial et technique.
Réaliser les devis et les documents nécessaires en réponse aux appels d’offres.
Organiser et planifier les réunions internes et les visites de chantiers pour les équipes.
Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier, de la commande à la réception des travaux.
Suivre les commandes de fournitures et matériels nécessaires aux projets de peinture.
Gérer l’archivage et la mise à jour des documents contractuels et légaux.
Répondre aux appels téléphoniques et gérer l’accueil des clients et fournisseurs.
Participer à la gestion des plannings et des ressources humaines sur les chantiers.
Compétences requises :
Bonne connaissance du secteur du bâtiment, en particulier des travaux de peinture.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion de projets.
Compétences en gestion des appels d’offres : rédaction, suivi, analyse des exigences et des propositions.
Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Sens du service client et de la relation fournisseur.
Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs départements (administration, commercial, technique).
Profil recherché
Dynamique, vous possédez un bon sens du relationnel et de la communication. Une connaissance du secteur du transport serait un réel avantage.
Prêt à vous lancer ? Postulez !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.