Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre.
Notre agence d’intérim recrute pour l’un de ses clients industriel, basé à Saint-Florentin, dans le cadre d’un départ à la retraite, un(e) Secrétaire Administrative (H/F).
Le poste est à pourvoir en CDI, avec une période de formation de plusieurs mois en intérim afin d’assurer une passation progressive avec la collaboratrice en poste.
Vos missions principales
Gestion du standard téléphonique
Achat et suivi des emballages pour les sites de Saint-Florentin et Aumont
Achats de petits matériels de bureau
Recherche, planification (avec affréteurs), suivi et gestion des transports et messagerie
Traitement des bons de livraison (affrètement et messagerie)
Ventilation et validation des factures transport
Édition et traitement des commandes + SAV
Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes
Photocopies et diffusion des notices de montage
Préparation et suivi des envois (Colissimo / Chronopost)
Suivi clients : appels et mails (information livraisons et statut commandes)
Gestion des sorties de la boulonnerie
Suivi traçabilité injection glissière
Liaison téléphonique quotidienne avec le siège et les autres sites
Traitement des demandes par mail (clients et interne)
Conditions
CDI à temps plein (35h/semaine)
Formation en intérim avant embauche définitive
Rémunération selon profil et expérience
Profil recherché
Expérience significative sur un poste administratif polyvalent
Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, gestion de données)
La connaissance du logiciel Cegid serait un plus
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel téléphonique et sens du service client
Capacité à gérer les priorités et à travailler en coordination multi-sites
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.