Description du poste
Vos missions principales :
Saisie des pointages du personnel intérimaire
Organisation et suivi administratif des interventions sur chantier : demandes de badge, habilitations, autorisations
Rédaction de courriers, notes de service, et comptes-rendus de réunions
Gestion des appels et des courriels, hiérarchisation des urgences, relai des informations importantes
Établissement et suivi des dossiers DC4 (déclarations de sous-traitants)
Intégration des sous-traitants dans l’outil de gestion Novade
Astreinte téléphonique (hors week-ends et jours fériés) pour les ventilations provisoires – plage horaire 8h à 17h
Compte-rendus des réunions de synthèse
Suivi et classement des OS (Ordres de Service)
Mise à jour du journal de bord hebdomadaire/mensuel sur Novade
Préparation des classeurs de chantiers pour les démarrages travaux
Suivi des dossiers de fin de travaux : autocontrôles, fiches MTQC, etc.
Support quotidien aux chefs de projets, conducteurs de travaux et au préventeur sécurité
Profil recherché
Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience similaire dans le secteur du BTP ou de la gestion de projets techniques
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité
Une connaissance de l’outil Novade serait un plus
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.