Description du poste
Directement rattaché(e) à un contrôleur de gestion, vous avez pour principale mission de contribuer à l’atteinte des objectifs et à l’amélioration de la qualité de gestion de l’entité, en garantissant la fiabilité des données financières.
Fort(e) de votre expérience, vous appuyez le responsable d’équipe dans le maintien de l’intégrité et de la fiabilité du référentiel de gestion. À titre personnel, vous assurez :
- le suivi régulier et la mise à jour du référentiel de gestion dans les outils du Groupe et l’outil de pilotage interne ;
- la prise en compte des nouvelles demandes de création d’objets de gestion et les saisies nécessaires dans les différents outils du Groupe.
Vous contribuez activement au pilotage opérationnel des factures clients et fournisseurs.
Factures fournisseurs :
- mise en œuvre des actions nécessaires au paiement des factures fournisseurs dans les délais ;
- reporting des factures en attente de paiement, en intégrant les retours qualitatifs des chargés de commande concernant les points de blocage et leur résolution ;
- appui aux chargés de commandes dans la saisie et le suivi des commandes ;
- garantie de la bonne compréhension et de la bonne application de la politique achats du Groupe.
Factures clients (en back-up) :
- collecte des informations nécessaires à la facturation client ;
- vérification des données de facturation clients et correction des anomalies et incohérences en liaison avec les services concernés ;
- saisie, injection ou remplissage des modèles selon la politique Groupe pour permettre la bonne émission des factures clients ;
- suivi de la bonne émission et réception des factures par les clients, suivi des créances et relances ;
- contrôle des délais de règlement et du bon encaissement des factures clients.
Processus global :
- appui aux contrôleurs de gestion pour le calcul des provisions de clôture mensuelle ainsi que pour les transferts de coûts liés aux voyages et aux prestataires externes ;
- appui aux contrôleurs de gestion dans le calcul des indicateurs de performance, notamment concernant le suivi des temps ;
- participation à l’amélioration continue des processus.
Vous contribuez également à l’optimisation du fonctionnement de l’équipe finance :
- saisie et réception des commandes ;
- suivi et gestion de la boîte aux lettres Outlook partagée ;
- capitalisation des documents et informations clés ;
- contribution à la rédaction des processus et méthodologies ;
- organisation et planification des réunions au sein de l’équipe ou avec les différentes parties prenantes ;
- proposition d’actions de pilotage et d’amélioration des activités.
Afin d’améliorer la qualité de gestion, vous réalisez des reportings réguliers et élaborez mensuellement des tableaux de bord à destination de la Direction. Vous pouvez également être amené(e) à assurer des actions d’information auprès des équipes et à dispenser des formations internes.
Enfin, dans le cadre de l’exploitation du système de gestion, vous pouvez conseiller les équipes et proposer des améliorations des outils de gestion auprès des différents services et de la Direction.
Profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience réussie de plus de 4 ans dans des métiers en lien avec la comptabilité. Un niveau d’anglais courant constitue un plus.
Outre votre rôle d’appui aux activités de contrôle de gestion, vous êtes capable de préparer, animer et restituer des réunions d’équipe.
Doté(e) d’un très bon relationnel et d’un fort esprit d’équipe, vous êtes impliqué(e), rigoureux(se) et organisé(e). Vous faites preuve d’anticipation et veillez activement au respect des délais. Vous êtes également adaptable, réactif(ve) et autonome.