Description du poste
La filière Workplace rassemble l’ensemble des expertises contributrices de
l’environnement de travail (immobilier, logistique, conduite du changement,
infrastructures liées aux positions de travail, etc.). Elle délivre ses services à la
communauté BPCE ainsi qu’à l’ensemble des métiers de Natixis et pilote les grands
programmes de Transformation touchant à ses activités (Schéma Directeur Immobilier,
Well Environnement de Travail).
Au sein de Workplace, Records and Logisitics Management (RLM), en charge de délivrer
des services aux occupants, recherche un Chargé de facturation/refacturation pour
répondre aux enjeux de la maîtrise comptable et du suivi des coûts.
Rattaché au responsable de l’équipe, vous serez un élément clé du pilotage de l’activité.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Réceptionner les bons de commandes,
- Contrôler les factures fournisseurs, les valider et refacturer les prestations aux métiers
- Assurer la maintenance et le développement de la structure des tableaux de bord
opérationnels dans le cadre du suivi des coûts
- Fournir aux métiers tous les éléments justificatifs de facturation/refacturation
- Participer à l’élaboration des éléments de refacturation des forfaits en collaboration
avec le pilotage financier de Workplace
- Mise à jour des bases de données Access permettant l’actualisation des informations
suite aux différents projets et organisation
- Elaborer et mettre à disposition les éléments nécessaires aux réunions qualité clients
et fournisseurs
- Participer à tout groupe de travail ou actions d’organisation et d’efficacité
opérationnelle
- Participer aux actions d’optimisation des processus, de réduction des coûts dans une
démarche permanente de développement durable,
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
Profil et compétences requises :
Reconnu pour votre curiosité, votre autonomie, doté/e d’un excellent relationnel et d’une connaissance de l’environnement de notre Entreprise qui vous permet de travailler en équipe et de façon transverse.
Vous savez gérer, écouter et conseiller des contacts de haut niveau avec proactivité, flexibilité et rigueur.
Vous avez un bon niveau d’analyse et de synthèse.
A l’aise pour travailler dans un environnement dynamique, votre sens du service client et votre aptitude à vous montrer force de proposition vous permettront de réussir dans cette mission.