Description du poste
Assurer l’activité commerciale
- Réceptionne et traite les demandes de devis pour les prestations transports
- Organise les transports en lien avec le service exploitation et suit les plannings prévisionnels
- Rédige et édite les billets collectifs (gère au besoin les réservations, places de parking )
- Participe aux réponses aux appels d’offres et constitue les dossiers de réponse
- Classe et suit les dossiers commerciaux
Assurer la facturation
- Faire le prévisionnel
- Procède à la facturation mensuelle des différents clients de l’entreprise (AO, établissements scolaires, clients privés, …)
Assurer le service achat
- Bon de commande (achat)
- Création de fournisseur dans la base de données
- Réception informatique des commandes
- Demande d’acompte
Participe ponctuellement aux tâches administratives
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise pendant ses heures d’ouverture
- Prend acte des messages, redirige les appels vers les différents services de l’entreprise
- Renseigne et informe les usagers sur les activités de l’entreprise
- Commande de fournitures de bureau
- Commande produits ménagers pour conducteurs
Divers
- Gestion du carburant (saisie des factures, commande de carburants, correction des pleins)
- Gestion de la caisse (enregistrement des recettes, documents pour la trésorerie, dépôt brinks )
- Note de frais
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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