Description du poste
Vos missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer les appels entrants et assurer la transmission des messages
- Assurer la gestion du courrier et des mails de l’établissement
- Réaliser les travaux administratifs courants : photocopies, classement, archivage
- Suivre les commandes de fournitures et équipements
- Mettre à jour les outils informatiques de planification, suivi des stagiaires…
- Participer à l’organisation des réunions, événements et assemblées
- Veiller à la conformité des documents administratifs transmis
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques classiques
- Connaître les processus administratifs liés à l’enseignement supérieur
- Connaître les bonnes pratiques en matière d’accueil (posture, courtoisie, confidentialité)
- Connaître les techniques de secrétariat et de rédaction professionnelle
Vous avez le sens du service, vous êtes discret(e), rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe.
Vous savez gérer vos priorités, vous faite preuve d'éthique et vous savez respecter la confidentialité.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.