Description du poste
| Assistant Administratif et facilities |
| A definir |
| Entrepôt CAINIAO France : 77290 Compans |
| Directeur des Opérations |
| Sous la responsabilité du Directeur des Opérations , la mission de l'Assistant Administratif est de tenir à jour les dossiers internes liés aux visites, à la maintenance, aux travailleurs, aux documents de sous-traitance, etc., et de coordonner les visites périodiques des fournisseurs et partenaires. |
| La mission de l'assistant administratif est de garantir la bonne tenue des dossiers internes, de coordonner et d'encourager les visites des partenaires et fournisseurs et de soutenir les processus d'achat. Parmi ces fonctions figurent : - Tenir à jour les dossiers internes, tels que les factures des fournisseurs, les dossiers de visite, les dossiers de maintenance , entre autres. - Tenir à jour les dossiers du personnel concernant les intérimaires et assurer l'enregistrement les interimaires dans notre systeme - Collaborer au processus de paiement des fournisseur - - Collaborer au processus d'achat : comprendre le processus d'achat et coordonner les délais de livraison et les réceptions en conséquence. - Coordonner les visites et la maintenance selon le planning délivré par le Facility Manager - Assister la direction dans l'organisation d'événements internes, de visites ou d'autres activités nécessaires à la coordination locale |
| Anglais courant écrit et parlé ; Pack Office : Excel, Word, Powerpoint' OBLIGATOIRE |
| Le chinois parlé et écrit est souhaité FACULTATIF |
| Organisation / Rigueur/ Autonomie |
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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