Description du poste
Start People Auxerre recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la peinture en bâtiment, située à Auxerre, un(e) Secrétaire de Direction BTP (H/F).
Véritable soutien de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. À ce titre, vous serez notamment en charge de :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et partenaires ;
- Gérer les e-mails et le courrier ;
- Établir, envoyer et assurer le suivi des devis ;
- Gérer les commandes fournisseurs : passation, suivi et réception ;
- Assurer les relations avec les agences d'intérim : recherche de personnel, suivi administratif des intérimaires, etc. ;
- Constituer, monter et suivre les dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés) ;
- Assurer le suivi des pièces administratives de l'entreprise ;
- Gérer la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques) ;
- Apporter un appui administratif quotidien à la Direction.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Polyvalent(e), vous appréciez les missions variées et savez gérer les priorités.
Une expérience réussie dans le secteur du BTP est fortement appréciée. La maîtrise des procédures de réponse aux appels d'offres publics et privés constitue un véritable atout pour réussir sur ce poste.
- Mission sur du long terme
- Poste basé à Auxerre
- Intégration au sein d'une entreprise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire
- Un poste varié avec de réelles responsabilités administratives.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise dynamique du BTP ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !