Description du poste
Directement rattaché(e) à un contrôleur de gestion, vous avez pour principale mission de contribuer à l’atteinte des objectifs et à l’amélioration de la qualité de gestion de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des données financières. Fort(e) de votre expérience, vous appuyez le responsable d’équipe dans le maintien de l’intégrité et la fiabilité du référentiel gestion. A titre personnel, vous assurez :
- le suivi régulier et la mise à jour du référentiel de gestion dans les outils Groupe (SAP) et l’outil de pilotage de l'entreprise
- la prise en compte des nouvelles demandes de création d’objet de gestion et les saisies nécessaires dans les différents outils du Groupe
- Vous contribuez activement au pilotage opérationnel des factures clients et fournisseurs :
- Factures fournisseurs :
- mise en œuvre des actions nécessaires au paiement des factures fournisseurs du Groupe dans les délais
- reporting des factures en attente de paiement, en intégrant les retours qualitatifs des chargés de commande quant aux points de blocage/résolution
- appui aux chargés de commandes dans la saisie et le suivi des commandes
- garantir la bonne compréhension et application de la politique achats Groupe Factures clients (en back up) :
- collecte des informations nécessaires à la facturation client
- vérification des données de facturation clients et corrections des anomalies et incohérences en liaison avec les services concernés
- saisie, injection ou remplissage des template selon la politique Groupe pour la bonne émission des factures clients
- assurer la bonne émission au client, sa bonne réception, suivre la créance et relancer les clients
- contrôler le délai de règlement des factures clients et le bon encaissement Process global :
- appuyer les contrôleurs de gestion pour le calcul des provisions de clôture mensuelle, les transferts de coûts voyages et prestataires externes
- appuyer les contrôleurs de gestion au calcul des indicateurs de performance, notamment sur le suivi des temps
- participer aux améliorations en continu du process
- Vous contribuez également à l’optimisation du fonctionnement de l’équipe finance : -
- saisie et réception de commandes - suivi et gestion de la boîte aux lettres outlook partagée
- capitalisation des documents clés et des informations clés
- contribution à la rédaction des process et méthodologies
- organisation et planification des réunions au sein de l’équipe ou avec d’autres parties prenantes
- proposition d’actions de pilotage et d’amélioration de ces activités
Profil recherché
Afin d’améliorer la qualité de gestion, vous effectuez des reportings réguliers et élaborez mensuellement des tableaux de bord à destination de la Direction. Vous pouvez également être amené(e) à assurer des actions d’informations des Labs et de formations internes au CRIGEN. Enfin, dans le cadre de l’exploitation du système de gestion, vous pouvez conseiller et proposer des améliorations des outils de gestion aux Labs et à la Direction. De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience réussie de plus de 4 ans dans les métiers en lien avec la comptabilité. Un niveau d’anglais courant est un plus. Outre le fait d’être un vrai appui aux activités de contrôle de gestion, vous avez la capacité de préparer, animer et restituer des réunions d’équipe. Doté(e) d’un très bon relationnel et d’esprit d’équipe, impliqué(e), vous faites montre de rigueur et d’anticipation dans votre organisation et veillez activement au respect les délais. Vous êtes également adaptable, réactif(ve), et autonome.