Description du poste
Support administratif et documentaire des chantiers (gestion des DICT, habilitations, badges, impressions, suivi des véhicules). Suivi de fond des dossiers internes et clients (formations, CSE, accès sites, transferts de fichiers) et contribution à la vie courante de l'agence (courrier, commandes, logistique)
En Support des Chantiers :
• BC Coupa • CST (compil des documents pour Spac Bordeaux)
• Transmission habilitation au client à la demande des conducteur travaux
• Impression divers chantier + affichage sécurité / classeur chantier (exemple : en début de chantier puis les CR de CSE et mot d’ordre du Mois)
• Lancement DICT + Impression DICT + compilation des documents • Référencement Hubble (en support de la comptabilité)
• Impression plan+ pliage avec le Traceur
• Suivi badges d’accès aux chantier (exemple chantier Type Total)
• Départ et arrivé des véhicules (par exemple quand une personne emprunte une camionnette du parc pour une mission état départ/état final)
Mission Suivi de fond :
• Téléchargement/transfert de gros Fichier pour client/AO
• Tableau Suivi Formation + convocation + saisie Axcilline
• Suivi Badge ADP Orly/Roissy
• CR de CSE
• Passeport pro en début d’année + engagement sécu
• Maintien affichage agence a jour
Mission Vie de l’agence courante :
• Expédition Colis
• Courrier Agence (boite au lettre)
• Gestion achat des cadeaux CSE (Polo ou t-shirt ou autre lors des CSE)
Profil recherché
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
Prérequis :
- Maitrise Pack office (Word + PPT + Excel basique)
- Maitrise du français (téléphone + écriture sur PC)
Rythme/Rémunération:
- Travail sur Aulnay Sous-Bois
- A mi-temps (50%) ou temps plein
- Taux horaire de 15€
- Nous pourrons être souple pour trouver le bon profil (par exemple une journée de TT ou autres) horaire adaptable (démarrage à 7h30 ou 9h par exemple)