Assistant Direction Générale et des Opérations

Description du poste

Vos missions :

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant de Direction H/F, vos principales missions seront notamment la :

• Réalisation et envoi des tableaux de bord hebdomadaires du lundi 
• Organisation et gestion des agendas de la Direction des Opérations (DO) et de la Direction Générale (DG)
• Préparation et organisation des réunions comité de direction, comité commerciale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus
• Organisation des agendas pour les réunions internes et externes, des évènements réseaux et tout autre évènement
• Organisation des événements internes et externes impliquant la DO et la DG (conventions, séminaires, groupes de travail ponctuel, visites en région, dans nos agences,…)
• Organisation des déplacements professionnels de la DO et de la DG
• Gestion des notes de frais des courriers de la DO et de la DG
• Organisation et participation aux réunions des assistantes de direction régionale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus
• Organisation et animation du Happy Rueil
• Suivi administratif des signatures (travaux, documents divers), des subventions (quartiers prioritaires / emplois francs, des factures, de la gestion des stocks des fournitures pour les collaborateurs du siège
• Gestion et coordination pour assurer le bon fonctionnement et la tenue de notre siège : gestion des différents approvisionnements, de la réception et de l'enlèvement du courrier, de la gestion des salles de réunion et de leur propreté, des voitures de service, de la machine à café…

Votre profil :

Vous avez une expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction idéalement dans le secteur du travail temporaire, de l'emploi, des ressources humaines ou de la prestation de services.
Vous avez le sens du service, vous êtes à l'écoute, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle associée à des qualités de discrétion et d'une grande capacité d'organisation.
Une maîtrise parfaite de l'anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,…) est requise.

Votre arrivée chez Start People :

Dès votre arrivée, vous allez suivre un parcours d'intégration et de formation vous permettant de découvrir et d'appréhender au mieux à la fois Start People ainsi que le monde du travail temporaire et d'être autonome et opérationnel le plus rapidement possible.
Cela s'articule autour de différentes choses : passation avec la personne que vous remplacerez, accompagnement par votre N + 1, modules e-learning, journées de formation en présentiel…

Processus de recrutement :

1. Entretien avec le responsable recrutement et gestion des carrières
2. Passation de tests
3. Entretien avec votre futur N+1
4. Validation de votre candidature et proposition d'embauche

Rémunération :

• Fixe sur 13 mois
• Prime annuelle
• Participation
• Téléphone
• Tickets restaurant
• RTT
• CSE
• Mutuelle et prévoyance
• Statut cadre

Nous sommes fiers d’être une entreprise inclusive. Cette opportunité s’adresse à tous les talents, quelles que soient leurs singularités.