Description du poste
Vous aurez comme missions :
- Secrétariat et accueil
- Administration du personnel (on boarding, pointages, relecture de paie)
- Soutenir l'équipe administrative dans la gestion quotidienne de la documentation, y compris l'archivage et la numérisation de documents.
- Aider à la coordination des réunions et événements, y compris la préparation de matériel et la prise de notes.
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus de gestion, en mettant en place des procédures standardisées et en travaillant sur l'automatisation de certains processus.
- Gérer les fournisseurs, en s'assurant que les commandes sont passées et livrées en temps et en heure, et en veillant à ce que les contrats soient respectés.
- Aider à la coordination des projets en aidant à la planification, au suivi et à la coordination des différentes parties prenantes.
Après une formation de 2 mois sur l'agence d'Aix en Provence, vous travaillerez sur l'agence d'Arles.
Profil recherché
Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif ? Vous maitrisez le Pack Office ? Vous aimez le travail en équipe ?