Description du poste

Vos missions

Support aux chantiers

• Gestion administrative des dossiers chantiers

• Lancement et suivi des DICT

• Compilation de documents techniques (CST, habilitations, documents clients)

• Impression et gestion des plans (traceur)

• Mise en place et suivi des classeurs chantier et affichages sécurité

• Suivi des badges d’accès (ex : chantiers sensibles type Total)

• Gestion des états de départ et retour des véhicules

• Référencement et support administratif divers

Suivi administratif de fond

• Téléchargement et transfert de fichiers volumineux pour appels d’offres / clients

• Suivi des formations (tableaux, convocations, saisie logiciel)

• Gestion des badges ADP Orly/Roissy

• Rédaction de comptes rendus CSE

• Gestion passeports professionnels et engagements sécurité

• Maintien des affichages réglementaires à jour

Vie courante de l’agence

• Gestion du courrier

• Expédition de colis

• Commande de fournitures

• Organisation et gestion des achats CSE

Profil recherché

Profil recherché

• Un an d'expérience minimum 

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel basique, PowerPoint)

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

• Organisation, rigueur et autonomie

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Aisance dans un environnement chantier / BTP appréciée