Assistant Administratif Chargé d'Accueil (H/F)

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Description du poste

Notre client, acteur international dans l'industrie agroalimentaire, recherche un.e Assistant(e) Administratif(ve) / Chargé(e) d’Accueil H/F pour son site de Bischheim.

Vous aimez le contact humain, la polyvalence et l’idée d’être le premier sourire de l’entreprise ?
Ce poste est fait pour vous !

Vos missions seront réparties en trois catégories : 

 

Accueil & relationnel

  • Accueillir les visiteurs avec bienveillance et professionnalisme, en offrant une expérience positive dès leur arrivée.

  • Gérer les appels entrants, orienter les interlocuteurs et assurer la bonne transmission des informations.

  • Préparer l’accueil des visiteurs VIP et veiller à la bonne tenue des espaces de réception.


Support administratif

  • Gérer le courrier entrant et sortant, les envois express et le suivi des recommandés.

  • Participer à l’organisation logistique du site : réservations de véhicules, commandes de fournitures, gestion des badges, etc.

  • Apporter un soutien administratif au service RH (intérim, factures, archivage, dossiers du personnel…).


Sécurité & coordination

  • Accueillir les visiteurs dans le respect des procédures de sécurité du site.

  • Gérer les accès et assister les équipes en cas d’intervention ou d’évacuation.

 
Poste à pourvoir rapidement. 
Mission sur le long terme avec possibilité d'embauche.

Profil recherché

  • Vous aimez les échanges humains et savez mettre à l’aise vos interlocuteurs.

  • Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez gérer les priorités avec le sourire.

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une première expérience dans l’accueil ou l’assistanat.

  • Vous maitrisez l'anglais. 

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre professionnalisme.

 

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.