ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F).

Rattaché(e) au service Ressources Humaines et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous intervenez sur un périmètre polyvalent associant recrutement, administration du personnel et accompagnement des collaborateurs.

Vous êtes un véritable interlocuteur de proximité et assurez le suivi des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Vos missions

RECRUTEMENT

• Recueillir et analyser les besoins en recrutement auprès des différents services.
• Participer à la définition des profils recherchés et à l'analyse des besoins des opérationnels.
• Rédiger des annonces attractives, claires et conformes à la réglementation en vigueur.
• Assurer la publication et le suivi des annonces sur les différents supports de recrutement.
• Constituer, qualifier et faire vivre un vivier de candidatures.
• Identifier les profils correspondant aux besoins et effectuer un sourcing adapté, y compris sur des profils spécifiques ou pénuriques.
• Réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens de recrutement.
• Évaluer les compétences, les aptitudes et l'adéquation des candidats avec les postes proposés.
• Présenter les candidatures sélectionnées aux responsables concernés et les accompagner dans leur prise de décision.
• Assurer le suivi des candidatures jusqu'à la finalisation du recrutement.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Maintenir un contact régulier avec les candidats et les collaborateurs afin de favoriser leur fidélisation.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprise.
• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
• Recueillir et contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des contrats et documents administratifs.
• Préparer les contrats de travail et les documents liés à la prise de poste.
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des différentes échéances contractuelles.
• Gérer les absences, congés, arrêts de travail et autres événements liés à la vie du salarié.
• Assurer le suivi des visites médicales et des obligations associées.
• Assurer le suivi des fins de contrats et des départs.
• Contrôler et mettre à jour les données administratives dans les différents outils RH.
• Assurer le suivi des éléments liés au temps de travail et aux différents éléments administratifs nécessaires à la gestion du personnel.
• Garantir la fiabilité des informations transmises et le respect de la confidentialité des données RH.

SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT DES COLLABORATEURS

• Assurer un suivi régulier des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.
• Être un interlocuteur de proximité pour les salariés sur les sujets RH du quotidien.
• Accompagner les collaborateurs lors de leur prise de poste et durant leur période d'intégration.
• Assurer le suivi des périodes d'essai.
• Identifier les éventuelles difficultés rencontrées et en assurer la remontée auprès du responsable RH.
• Participer à la fidélisation des collaborateurs et à l'amélioration de leur expérience au sein de l'entreprise.
• Maintenir une relation de proximité avec les équipes et contribuer à la qualité du climat social.

FORMATION ET DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES

• Participer à l'identification et au recueil des besoins en formation.
• Contribuer à la préparation et à l'organisation des actions de formation.
• Assurer le suivi administratif des formations.
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi relatifs aux compétences et aux formations.
• Participer à l'accompagnement des collaborateurs dans le développement de leurs compétences.
• Contribuer à la transmission des bonnes pratiques RH au sein de l'entreprise.

QUALITÉ / SÉCURITÉ

• Sensibiliser les collaborateurs au respect des règles et procédures internes.
• Participer à la diffusion et au respect des consignes de sécurité.
• Assurer le suivi administratif des événements nécessitant une action RH.
• Participer à la mise en œuvre des actions définies à la suite des différentes visites ou contrôles.
• Contribuer au respect des obligations et procédures applicables en matière de santé, sécurité et conditions de travail.

SUIVI RH ET REPORTING

• Assurer la mise à jour des différents outils et tableaux de bord RH.
• Enregistrer et suivre les actions réalisées dans les outils dédiés.
• Contrôler la bonne réalisation des différentes étapes du processus RH.
• Assurer le suivi des indicateurs liés au recrutement, à l'administration du personnel et au suivi des collaborateurs.
• Préparer les éléments nécessaires aux différents reportings RH.
• Participer à l'amélioration continue des procédures et outils du service.

Profil recherché

De formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le recrutement et/ou la gestion des ressources humaines.

Une expérience dans un environnement nécessitant réactivité, polyvalence et gestion simultanée de nombreux dossiers sera particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez les différentes étapes d'un processus de recrutement et disposez de bonnes connaissances en administration du personnel.

Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en sachant collaborer avec différents interlocuteurs.

Votre sens du relationnel vous permet d'établir facilement une relation de confiance avec les collaborateurs comme avec les managers.

Les qualités recherchées

• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Réactivité et proactivité
• Sens des priorités
• Aisance relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Capacité d'adaptation
• Aisance rédactionnelle

Profil recherché

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.