Description du poste
Notre client, spécialisé dans la création et l’entretien d’espaces verts, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F.
Vos missions
Assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les appels.
Gérer les appels d’offres : téléchargement des dossiers, vérification des pièces administratives, préparation et envoi des dossiers.
Créer, organiser et assurer l’archivage des dossiers dans l’arborescence informatique.
Effectuer la saisie des dépenses dans LISA.
Saisir les heures des équipes d’entretien ainsi que celles des engins internes à l’entreprise, hors fourgons.
Réaliser la saisie des devis et courriers divers.
Assurer la comptabilité fournisseurs : création des tiers et rapprochement des bons de livraison avec les factures.
Classer et archiver les pièces liées aux marchés sur le serveur.
Gérer le courrier ainsi que la boîte mail « contact agence ».
Effectuer les commandes de fournitures de bureau, café et autres consommables.
Assurer la gestion de la photocopieuse et des besoins courants de l’agence.
Préparer les paquetages EPI.
Apporter une aide ponctuelle aux conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, à l’aise avec les tâches administratives et comptables.
Vous savez gérer plusieurs missions en parallèle, respecter les délais et faire preuve de réactivité et d’autonomie.
Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est impérative. Une expérience dans le secteur des espaces verts, du BTP ou des travaux publics serait un plus.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La connaissance du logiciel LISA et de la gestion des appels d’offres serait appréciée.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.