Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre. Nous recherchons un(e) Assistant Administrateur des Ventes (ADV) pour renforcer notre équipe commerciale et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations, tant au niveau national qu’international.
Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de l'industrie de Pétrochimie.
Mission : Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous serez l’un des piliers de notre service commercial. Vous aurez pour mission de garantir la fluidité entre les différents services de l’entreprise (commercial, logistique, production, comptabilité), tout en assurant une relation optimale avec nos clients et partenaires externes.
Vos principales missions incluront :
Administration des ventes :
- Conversion des devis en commandes et gestion des demandes de devis.
- Relance des paiements avant facturation des motos et gestion des encours.
- Coordination avec le service logistique pour l’attribution des motos en fonction des paiements et des stocks disponibles.
- Suivi des livraisons, notamment en cas de litige ou de problème de transport.
- Facturation
Assistanat commercial :
- Echange mail et téléphonique avec nos clients
- Mise à jour des documents commerciaux.
- Communication fluide entre les clients, les commerciaux, le service logistique et la production.
- Création et mise à jour des fiches clients dans notre base de données.
- Mise à jour des fichiers clients pour le réseau en ligne.
Profil recherché
Votre profil :
- Langues : Maîtrise du français, pratique de l'anglais professionnel
- Compétences techniques : Bon niveau sur Pack Office
- Qualités : Adaptabilité, rigueur, excellent relationnel, capacité à gérer le stress et sens de l’organisation.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Word, Power Point) ? Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service et du contact ? Parfait, vous êtes sûrement celui ou celle qu’il nous faut !
Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.