Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES
1. Communication
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
-Diffuser de l'information en interne.
-Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations événementielles.
-Être le référent handicap de son site.
2. Gestion des Ressources Humaines
-Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié.
- Être responsable du reporting RH auprès de son RRH.
- Gérer les demandes de recrutement et leur suivi.
- Être en charge de la gestion des formations réglementaires et internes.
- Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité) et distribuer les titres
-restaurant et la participation CE.
Être chargé(e) d'organiser les réunions des représentants de proximité et du suivi des heures de délégation.
-Maîtrise des dispositions sociales et du droit du travail.
-Suivi de l'accidentologie au travail (taux santé, taux fréquence, interface avec Onelaw...).
- Relais du RRH sur les procédures disciplinaires.
- Animer le baromètre d'engagement de l'agence.
-Effectuer des audits locaux sur des sujets de son périmètre.
3. Gestion de la Sous-traitance
- Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs.
- Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents.
-Renseigner les tableaux de bord.
- Suivi et pilotage des KPI avec analyse des écarts.
4. Secrétariat & Gestion de Fonctionnement
-Établir les notes de frais du/des responsable(s) et valider les notes de frais pour les membres de l'équipe.
-Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature.
-Établir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour.
-Établir les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
-Valider des factures en conformité avec les bons de commandes établis.
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
- Gérer le parc informatique / véhicule / téléphonie.
Profil recherché
Managériales Adaptabilité, Facilitateur, Sens de l'anticipation, Prise d'initiatives
- Transverses Aisance rédactionnelle et relationnelle, Bureautique et environnement de travail, Déontologie, Esprit
d'équipe, Rigueur
Métiers
-Connaissance environnement juridique (Droit Social), Maîtrise des techniques et outils de secrétariat,
-Maîtrise de la gestion administrative, Maîtrise organisation et fonctionnement de l'entreprise, Méthodes de
classement et d'archivage
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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