Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre. On recrute un Assistant administratif et commercial (H/F) pour l’un de nos clients basé à BUC.
Vos missions, si vous l’acceptez :
Service Commercial :
- Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique)
- Conseil et proposition d’un service adapté de déménagement
- Gestion de l’agenda du commercial et planification des rendez-vous
- Constitution des dossiers de déménagement de nos clients
- Établissement des devis, factures et demandes de stationnement
- Relances clients et suivi administratif
Service Exploitation :
- Validation et suivi des contrats journaliers
- Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires
- Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI)
- Saisie des frais et création des lettres de voiture
- Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives
A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !
Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires
Profil recherché
Issu(e) idéalement d’une formation type Bac +2 Assistant(e) GPME ;
Expérience d’au moins 2 an sur un poste similaire en administration ;
Organisé(e),
Autonome,
Rigueur,
Bonne expression orale et écrite ;
Sens du service ;
Travail en équipe et bon contact relationnel.
Parfait, vous êtes sûrement celui ou celle qu’il nous faut !
Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.