Description du poste
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour notre client, le poste :
Gestion administrative ( organisation de réunions, d'évènements ...) Traitement, exploitation et diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service En lien entre sa structure, l'interne et l'externe, facilite le fonctionnement du service. Par exemple: Organisation des Webinaires/Workshops Organisation de certains déplacements (logistique, visas, notes de frais) Planification des points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (~7 personnes) Planification et organisation des réunions hebdomadaires du Codir Planification et organisation des réunions plénières avec les équipes (tous les 2 mois) Organisation d’évènements ponctuels (cocktail, séminaire, …). Suivi du planning des absences, missions (complété directement par les équipes dans le sharepoint) Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvement/demande de badge/matériel informatique/…) Gestion des demandes d’habilitation/accès aux sharepoint et classement de la CL Gestion des fournitures de bureaux Participer à la mise à jour du livret d’accueil pour les nouveaux arrivants Etre le lien entre les équipes et diffuser l’information dans la direction |
Profil recherché
Profil :
BAC + 2 /3 en support à l'action managériale,
Expérience requise de 3 ans minimum.
Organisé, réactif et à l'aise avec les outils bureautique process d'achat / gestion administrative. Proactivité dans l'organisation de la vie de l'entité (gestion des salles, propositions pour améliorer le quotidien de l'entité.
Anglais souhaité.