Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT-E ADMINISTRATION DES VENTES
Votre mission principale sera de réaliser toutes les fonctions opérationnelles de la gestion commerciale et administrative de plusieurs clients, dans une démarches d'amélioration continue
Maitrise de l'anglais indispensable
Utilisation des outils informatiques SAP
ACTIVITES SIGNIFICATIVES de l’EMPLOI :
1. Réaliser l’ouverture et le suivi des comptes clients dans l’ERP
2. Traiter les commandes clients :
- Saisir et actualiser les tarifs produits
- Contrôler et saisir les commandes
- Confirmer les délais de livraison & les conditions de facturation aux clients
- Enregistrer et vérifier les couvertures sur les métaux précieux
- Présenter la vision globale du carnet de commandes prévisionnel sur le périmètre défini
- Respecter les modes opératoires en modèles ventes : clients tiers / Interco / consignation / commandes marchés /compte poids / déchets
3. Réaliser la revue de la demande :
- Analyser les données pour ajustement des paramétrages de gestion (MTS Make to Stock /MTO Make to Order – SS Safety Stock)
- Analyser les données de facturation & de prévisions et saisir le résultat dans les outils informatiques
- Analyser les écarts entre les prévisions clients et le niveau de facturation (Fiabilité Prévisions)
- Analyser le niveau de stocks produits et leur rotation
- Gérer le cycle de vie des produits dans les outils informatiques (APS Advanced Planning System / ERP Progiciel de gestion intégrée : SAP)
4. Organiser les expéditions et facturer :
- Suivre la logistique de la traçabilité des livraisons
- Suivre et participer à la résolution des alertes logistiques clients (QRQC)
- Optimiser la Performance de Livraisons (OTD On Time Delivery) et le niveau du Backlog (retard expéditions)
- Demander et suivre la préparation des expéditions auprès du Service Expéditions (WMS Warehouse Management System)
- Constituer la documentation adéquate pour l’expédition et facturer
- Echanger avec les transporteurs, douane, clients
5. Assurer le traitement administratif des dossiers de réclamation de nos clients :
- Enregistrer et suivre des dossiers de réclamation des clients
- Traiter les retours de produits, les avoirs et les remplacements
6. Réaliser l’archivage des dossiers
7. Participer aux QRQC et réunions 8D
Rémunération selon profil
Horaires de journée
Mission de 6 mois, renouvelable
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation en assitanat commercial (BAC + 2 / BTS), ou expérience professionnelle en gestion commerciale ?
Vous maitrisez l'Anglais (obligatoire) et une seconde langue (espagnol ou allemand)
Vous maitrisez l'environnement Windows (pack office)
Vous maitrisez les outils informatiques : APS, ERP, (SAP) ?
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.