Description du poste
Start People recherche pour l'un de ses clients un Assistant Comptable H/F en CDI, sur le secteur de Crédin.
1. Comptabilité fournisseurs
• Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs
• Vérification de la concordance entre factures, commandes, bons de livraison et réceptions
• Attribution des factures aux numéros de chantier ou aux frais généraux
• Suivi des avoirs, écarts de prix et litiges en lien avec l’acheteuse et les conducteurs de travaux
• Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances
• Classement et archivage des pièces comptables
2. Comptabilité clients
• Aide à l’établissement et au suivi des factures clients et situations de travaux
• Suivi des encaissements et lettrage des comptes clients
• Suivi des échéances et relance des factures impayées
• Suivi des retenues de garantie, cautions et mains levées
• Aide au suivi des DGD et des soldes de chantier
• Utilisation des plateformes de facturation dématérialisée (Chorus Pro, Airfact, Ediflex ou équivalent)
3. Banque et trésorerie
• Enregistrement et suivi des opérations bancaires
• Rapprochements bancaires
• suivi des règlements clients et fournisseurs
• Préparation des éléments nécessaires aux virements
• Participation à la mise à jour des tableaux de suivi de trésorerie
• Alerte de la comptable et/ou de la direction en cas d’anomalie ou de retard de règlement
4. Comptabilité générale
• Saisie des écritures comptables courantes
• Lettrage et contrôle des comptes
• Suivi et justification des comptes fournisseurs et clients
• Classement et contrôle des pièces comptables
• Préparation des éléments nécessaires aux déclarations périodiques et aux travaux de clôture
• Participation à la préparation du bilan en lien avec la comptable et le cabinet
d’expertise comptable
5. Suivi analytique et chantiers
• Imputation des achats et charges aux bons numéros de chantier
• Contrôle de la bonne affectation comptable et analytique des dépenses
• Participation au suivi des coûts et de la rentabilité des chantiers
• Extraction et préparation des données nécessaires aux tableaux de bord de gestion
• Signalement des incohérences constatées entre facturation, achats et suivi chantier
6. Paie et administratif social -
• Préparation et transmission des éléments variables de paie à la personne en charge de la paie
• Contrôle des éléments nécessaires à l’établissement des salaires : heures, absences, paniers, repas, primes et intérim
• Classement des documents sociaux et administratifs
• Participation au suivi administratif courant du personnel selon les besoins du service
7. Missions administratives complémentaires
• Réception, tri et traitement des documents comptables et administratifs
• Échanges avec les fournisseurs, clients, banques et cabinet comptable
• Participation à l’amélioration des procédures comptables et administratives
• Remplacement ou soutien ponctuel sur certaines tâches administratives en fonction des besoins du service
Profil recherché
Vous possédez une formation comptabilité, et également une expérience dans ce domaine.
Vous êtes rigoureux, organisé, automne, et réactif. Vous aimez le travail d'équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautique (Excel/Outlook).
Salaire selon expérience.
Répartition des horaires : selon l’organisation définie par l’entreprise, possibilité de travail sur 4 jours / semaine
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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