Description du poste
L'agence Start People de Dinan recrute pour son client un agent d'accueil H/F.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle RH, vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique : réceptionner, renseigner, filtrer et diriger les appels entrants internes et externes du site, prendre des messages en cas d'absence,
- Accueillir, orienter et faire patienter les visiteurs : remettre les badges visiteurs, signaler l'entrée des visiteurs,
- Créer, paramétrer et remettre les badges des salariés,
- Renseigner sur les règles de circulation site et de sécurité,
- Scanner et enregistrer les documents relatifs aux salariés (arrêts maladie…),
- Scanner les documents relatifs au recrutement (CV, compte rendu d’entretien …),
- Encaisser les paiements pour la cantine et contrôler la caisse,
- Réceptionner, trier le courrier et les colis externes et internes,
- Affranchir et trier le courrier avant le dépôt,
- Réaliser des missions complémentaires de secrétariat pour les différents services,
- Veiller au bon ordre de l’accueil.
- Réapprovisionner les services en fournitures de bureau,
- En l’absence de l’assistante de direction, valider les réservations des salles de réunion,
- Préparer les dossiers à destination des formateurs,
- Au besoin, mettre à disposition les colis de la conciergerie aux salariés.
Missions ponctuelles sur les dates suivantes :
- 02/01/25,
- 05/01/25,
- Du 16 au 19/02/26,
- 21 & 22/01/26.
Profil recherché
Vous avez de une bonne connaissance des outils bureautique (ex : Word, Excel) et informatique ?
Vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion ?
Ce poste est fait pour vous ! Postulez !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.