Description du poste
Fougères : Votre futur commence ici !
Marre du métro-boulot-dodo ? Découvrez Fougères, là où la qualité de vie rime avec dynamisme professionnel ! Imaginez : une nature incroyable, un patrimoine à tomber, et tous les équipements pour vibrer (culture, sport, on a tout !). Cerise sur le gâteau, on est super bien situés, à deux pas de Rennes et du Mont Saint-Michel.
Fougères, c'est l'endroit idéal pour booster votre carrière et vivre pleinement. Prêt à nous rejoindre ?
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En tant qu'assistant performance et support (H/F), vos missions seront les suivantes :
Accueil et interface avec les salariés :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés, recueillir leur demande.
• Transmettre aux professionnels de santé les informations nécessaires à la prise en charge, dans les limites de son rôle.
Organisation du suivi individuel de santé :
• Organiser et planifier les rendez-vous relevant du suivi de santé au travail (Médecin, Infirmière et Psychologue de Santé au travail).
• Planifier et gérer les convocations et modifications de rendez-vous.
• Préparer les consultations, les dossiers pour les visites en fonction des priorités fixées.
• Assurer le suivi administratif consécutif aux visites (transmettre les informations en lien avec les avis d’aptitudes et les attestations de suivi au service RH et aux Managers).
Gestion administrative des dossiers :
• Créer, mettre à jour et gérer les éléments administratifs associés aux dossiers des salariés dans l’outil PADOA.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données administratives (par exemple : mise à jour des codes INSEE).
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité documentaire selon les règles applicables.
• Participer à la fiabilisation du suivi de l’exposition aux produits chimiques du personnel.
• Gérer les documents entrants et sortants du service relevant de son périmètre (convocation analyses biologiques, correspondances.).
• Suivre les stocks de consommables du service, matériels, rinces-œil, pansements…
• Sortir et classer les fiches des nouveaux arrivants.
Conditions :
Temps partiel 80% (vendredi non travaillé) ou Temps plein
Horaires : 7h30-11h30 / 13h30-16h15
Salaire : 13,08 € / heure.
Avantages :
- panier repas
- prime énergie
- prime semestrielle (13ème mois)
- cafétaria d'entreprise
- indemnité kilométrique locale
- 10% indemnité de fin de mission + 10% congés payés
- compte Épargne Temps rémunéré à 6% / an
- Prime de participation dès 455 heures d’ancienneté
- Application Start App : contrats, bulletins, acomptes en ligne
- CSE Start People : cartes cadeau, loisirs, vacances, etc...
- FASTT : mutuelle, logement, garde d’enfants, mobilité
Profil recherché
Votre profil :
• Formation Secrétaire / Assistant(e) et/ou avec expérience médico-social.
• Expérience dans un environnement médical, de santé au travail serait un plus.
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques.
Compétences métier :
• Maîtrise du secrétariat médical et de la gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils métier du service.
• Capacité à gérer agenda et priorités.
• Qualité de saisie et fiabilité des données.
• Connaissance de l'environnement de la santé au travail appréciée.
Compétences comportementales :
• Confidentialité et discrétion.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Qualité d'accueil et sens du service.
• Écoute et qualité relationnelle.
• Réactivité face aux situations imprévues
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Poste basé à Fougères (35)
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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