Description du poste
Trouver un travail, c’est un travail et c’est le nôtre. On recrute un Assistant administratif et commercial (H/F) pour l’un de nos clients.
Vos missions
En véritable support des équipes commerciales et des conducteurs de travaux, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives liées aux dossiers clients, de leur création jusqu'à la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Renseigner les clients et prospects.
- Constituer les dossiers administratifs et créer les dossiers clients.
- Rédiger et suivre les devis, assurer les relances commerciales.
- Préparer les dossiers d'appels d'offres et les pièces administratives.
- Assurer le suivi administratif des chantiers (commandes, dossiers techniques, PPSPS, DOE, contrats de sous-traitance...).
- Réaliser la facturation clients et participer au suivi des règlements et des relances.
- Participer à la saisie des factures fournisseurs.
- Gérer le courrier et diverses tâches administratives.
- Apporter un soutien ponctuel sur des missions comptables et RH (déclarations d'accidents du travail, remises de chèques, acomptes...).
Profil recherché
Votre profil
- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 de type BTS Gestion PME, Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre sens du service et votre excellent relationnel.
- Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome et force de proposition.
Ce que nous vous proposons
- CDI.
- Poste polyvalent avec des missions variées.
- Intégration au sein d'une entreprise conviviale où la collaboration entre les services est essentielle.
- Un rôle central au contact des clients, des commerciaux et des équipes travaux.
Et bien sûr, dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.