Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif, comptable et de gestion des dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
Profil recherché
Missions principales
Gestion administrative
- Gérer les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, chantiers, personnel…)
- Assurer l’ouverture, l'administration et la fermeture administrative des chantiers dans Codial
- Gérer les contrats et abonnements fournisseurs
- Classer et archiver les documents administratifs et comptables
- Assurer et contrôler le traitement des tâches administratives courantes (courrier, )
- Déclarer et suivre les sinistres (centralisation des infos et transmissions des informations, suivi du sinistre)
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules et d'engins (conformité des équipements)
Gestion comptable
- Saisir les factures clients et les situations de travaux (RG, prorata, bons à payer…)
- Contrôler la saisie des factures fournisseurs
- Assurer l’intégrité des informations saisies
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances
- Suivre les retenues de garantie
- Contrôler et pointer les notes de frais
Gestion sociale
- Renseigner les variables de paie pour transmission au service RH
- Assurer l’intégrité des informations transmises
- Suivi des formations des salariés et OPCO
Gestion et suivi de chantier
- Vérifier et valider administrativement les devis avant lancement en chantier
- Suivre les provisions de chantier (encours, factures non parvenues, factures à établir…)
- Contrôler les consommations de gasoil
- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers
- Réaliser les achats d'approvisionnement en sols souples et en végétaux et matériaux horticoles selon infos transmises par les conducteurs de travaux et organiser les livraisons.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou administratif (Bac Pro Gestion-Administration, BTS Gestion PME, BTS Comptabilité…)
- Une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, serait appréciée
- Maîtrise d’Excel et des outils informatiques
- La connaissance d’un logiciel de gestion/comptabilité est un plus (CODIAL, SAGE)
Qualités requises
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Polyvalence
- Sens des priorités
- Bon relationnel (clients, fournisseurs, conducteurs de travaux)
Conditions
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35h
- Poste basé à : Guyancourt
- Salaire : Entre 2000€ à 2500€ brut Mensuel
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.