Description du poste
notre client spécialisé dans la location de monte charges de chantier recherche pour son dépôt de HAUTE GOULAINE, un(e) assistante administrati(tif-tive) le poste consiste en :
- Accueil et relation client (téléphone, mails, courriers)
- Devis et facturation clients (location, réparation, vente, entretien)
- Gestion des dossiers de location, bons d’interventions dépannages, échanges…
- Gestion des enlèvements, préparation des bons de transports avec les clients et fournisseurs (dont étrangers)
- Gestion des contrats BMI Services : industrie (contrat annuel), bâtiment (contrat de location selon la durée des chantiers et ALIMAK (ascenseurs de chantier mis à disposition sur sites BMI et sous-traitance)
- Gestion des PDP, PPSPS (plan de prévention chantiers) et renseignement du personnel sur les plateformes clients
- Gestion des FDS (fiches de données sécurité) et du document unique
- Création d'un tableau de bord répertoriant les machines du parc (mensuel)
il y a aussi une partie comptable qui correspond à environ 2 jours/mois pour :
- Analyse et contrôle des comptes clients
- Règlements factures fournisseurs (accord direction) + relance des impayés (info au commercial au bout de 2 relances sans réponse)
- Remise de chèques en banque
- Saisie des écritures comptables
- Numérisation des documents (Zeendoc)
- Déclaration TVA avec EBP
- Gestion des comptes bancaires des sociétés
- Etablir un état bancaire mensuel
et de la gestion du personnel (environ 1/2 journée par semaine) :
-Suivi des visites médicales
-Saisie des variables de paie sur SILAE -Gestion des notes de frais
-Gestion des accidents du travail et des arrêts maladies -Gestion des congés (accord direction)
-Suivi des heures salariés
-Gestion des formations et des prises en charge (accord direction) -Gestion des mutuelles
-Suivi du registre du personnel, livret d’accueil
Profil recherché
salaire aux alentours de 2 500€/brut mensuel
39 heures semaine
13ème mois
intéressement et participation (environ 1 mois de salaire supplémentaire)
mutuel (50%)
PEE
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.