Sous l'autorité du Directeur d'agence, vous assurez et coordonnez l'activité administrative de l'agence. Vous êtes garant du bon suivi analytique des chantiers (fournisseurs, clients, RH, flotte, QSE, secrétariat, Eudes,...)
Vos missions :
ACCUEIL :
sélectionner et rediriger les appels téléphonique
SECRETARIAT :
prise en charge les courriers administratifs pour le compte du Directeur, des Conducteurs de travaux, le Responsable d'études
prise en charge de la gestion de l'agenda du Directeur
SPECIFITES :
assumer les formalités administratives requises dans le cadre des devis ou appels d'offre
mise en forme des études
assurer le suivi des comptes et leur reporting (détection et signalement des anomalies (en cours, facturation, fourniture)
relation client, facturation
relation fournisseurs
relance des clients
RESSOURCES HUMAINES :
participation à la gestion du personnel (embauche, sanctions, attestations,...) en relation avec le responsable RH
saisit des éléments de variables de pai du personnel de production et effectuer le contrôle préalable des éléments avant envoi au service Paie
Profil recherché
Critères requis :
disponibilité
calme
amabilité
rigueur
respect de la confidentialité
curiosité
savoir s'informer
sens de l'organisation
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
